Siete errores comunes en email automation y cómo evitarlos

No es exagerado afirmar que la automatización del correo electrónico ha revolucionado el marketing digital, permitiendo a las empresas mejorar la comunicación con sus clientes y prospectos de manera eficiente. 

Sin embargo, también es verdad que, si no se implementa correctamente, puede generar resultados adversos, como bajas tasas de apertura, cancelaciones de suscripción e incluso problemas de reputación. 

En este artículo exploramos algunos de los errores más comunes a la hora de implementar acciones de email automation, y la manera de evitarlos.

1. No segmentar la audiencia correctamente

Uno de los errores más frecuentes es enviar los mismos correos a toda la base de datos sin segmentar según intereses, comportamiento o etapa en el embudo de ventas. Esto puede generar desinterés e incluso causar que los correos terminen en la bandeja de spam.

Cómo solucionarlo:

• Utiliza datos como historial de compras, interacciones previas y datos demográficos para crear listas segmentadas.
• Aplica etiquetas y categorías a tus suscriptores para enviarles contenido relevante y personalizado.

2. Automatizaciones mal configuradas

Es común encontrar errores en los flujos de automatización, como correos enviados en el orden incorrecto o activaciones inesperadas de secuencias. Esto puede generar confusión en los destinatarios y afectar la credibilidad de la marca.

Cómo solucionarlo:

• Realiza pruebas exhaustivas de los flujos de automatización antes de activarlos.
• Usa herramientas de visualización de workflows para asegurarte de que los correos se envíen en el momento adecuado.

3. Falta de personalización

Enviar correos genéricos sin personalización puede hacer que los destinatarios los ignoren o los perciban como spam. Cuando la relación con el cliente es clave, la falta de personalización puede ser un gran error.

Cómo solucionarlo:

• Usa el nombre del destinatario y datos específicos en el asunto y en el contenido del correo.
• Personaliza los correos según el comportamiento del usuario (por ejemplo, un mensaje de seguimiento después de descargar un recurso).

4. No optimizar para dispositivos móviles

Un gran porcentaje de correos se abre en dispositivos móviles, pero muchas empresas siguen enviando correos con diseños que no se adaptan bien a pantallas pequeñas, a veces por el simple hecho de que se arman y configuran en computadoras.

Cómo solucionarlo:

• Usa diseños responsivos que se adapten a cualquier dispositivo, y verifica cómo se ve desde el móvil.
• Asegúrate de que los botones de llamada a la acción (CTA) sean fáciles de presionar en pantallas táctiles.

5. Enviar correos con demasiada frecuencia o con muy poca

La frecuencia inadecuada de envío es otro error común. Enviar demasiados correos puede resultar invasivo, mientras que enviarlos con muy poca frecuencia puede hacer que la audiencia se olvide de la marca.

Cómo solucionarlo:

• Analiza las tasas de apertura y conversión para encontrar la frecuencia ideal.
• Ofrece opciones para que los suscriptores elijan con qué frecuencia desean recibir correos.

6. Ignorar las métricas y no hacer ajustes

Muchas empresas configuran sus automatizaciones y las dejan correr sin revisar su desempeño. Sin análisis constante, es difícil identificar problemas y optimizar la estrategia.

Cómo solucionarlo:

• Monitorea métricas clave como tasa de apertura, clics, conversiones y bajas de suscripción.
• Realiza pruebas A/B para optimizar asuntos, contenido y llamadas a la acción.

7. No incluir llamadas a la acción claras

Un correo sin una llamada a la acción (CTA) clara y visible pierde efectividad. Si el destinatario no sabe qué hacer después de leer el correo, la conversión se reduce drásticamente.

Cómo solucionarlo:

• Asegúrate de que cada correo tenga un CTA claro y visible.
• Usa verbos de acción concretos y evita frases ambiguas.

Una oportunidad para construir relaciones más sólidas

La automatización de correos electrónicos es una herramienta poderosa, pero solo si se utiliza correctamente. Más allá de evitar errores, es importante ver cada interacción como una oportunidad para construir relaciones más sólidas y efectivas con los clientes. La optimización constante, la experimentación con nuevas estrategias y la integración con otras herramientas de marketing pueden marcar la diferencia.

En un mundo donde la personalización y la relevancia son clave, quienes dominen el email automation con inteligencia tendrán una ventaja competitiva significativa. ¿Estás listo para llevar tu estrategia al siguiente nivel? 

En DDM somos especialistas mail automation.